La digitalizzazione delle informazioni contenute sui documenti cartacei è il primo passaggio essenziale per affrontare il rinnovamento digitale, senza di essa si rischia di compromettere la continuità tra il passato e il futuro di una struttura e di perdere la memoria storica.
L’archiviazione digitale di un documento è il procedimento tecnico mediante il quale un originale cartaceo viene acquisito in formato elettronico ed indicizzato. Il risultato di tale operazione è la creazione di un archivio digitale attraverso il quale possono attivarsi diverse operazioni, dalla semplice ricerca per metadati alla ricerca full-text, dal controllo di gestione all’alimentazione di Big Data sino all’integrazione con sistemi informatici.
Con un eccellente team di archivisti ed informatici, CSA è in grado di fornire il servizio di digitalizzazione su ogni struttura produttiva, sia pubblica che privata.
Le attività di acquisizione ottica di CSA sono supportate dai migliori dispositivi presenti sul mercato e da una procedura di verifica e validazione consolidata dal nostro team di Quality control; una volta acquisite, le immagini vengono indicizzate secondo un protocollo concordato con il cliente. In fine, i documenti acquisiti alimentano l’archivio digitale di SDM, il nostro software web based per la gestione massiva e consultazione di archivi digitali. I fascicoli dell’archivio digitale possono essere aggiornati con tutta la nuova documentazione prodotta. Tutte le informazioni digitalizzate sono reperibili grazie ai motori di OCR e ICR sviluppati da CSA.
Preparazione di tutta la documentazione con apertura dei sottofascicoli e fogli piegati; eliminazione dei punti metallici con strisce adesive e ordinamento interno secondo protocollo concordato
Scansione dei documenti con apparecchiature di fascia high-quality, con correzione e calibratura delle immagini e controllo della qualità dei documenti acquisiti
Creazione file indici e schemi di metadatazione, motore di OCR per estrapolazione dati e ricerca Full-text
Software di gestione documentale di CSA
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