Authentidoc è un servizio finalizzato alla conservazione a norma della documentazione. Permette di conservare qualsiasi tipo di documento informatico, sia documenti nativamente digitali che copia sostitutiva dei documenti cartacei.
La soluzione, sviluppata nel pieno rispetto della normativa vigente, è di immediata configurazione, ed adattabile a qualsiasi contesto organizzativo, permettendo di replicare, all’interno del sistema, la stessa organizzazione aziendale.
Il processo di conservazione di CSA si articola secondo le fasi di lavorazione nel seguito descritte.
Il versamento e l’esibizione può avvenire sia attraverso web service che attraverso l’interfaccia grafica web.
Osserva gli obbligli di legge, delega a CSA il processco di conservazione
APM è il modulo per l’invio asincrono e automatico dei documenti al sistema di conservazione Authentidoc. APM integra, infatti, un componente software specializzato per la scoperta e l’elaborazione di lotti di file. Esso si pone in ascolto su di una determinata cartella dove vengono materializzati i lotti di documenti da inviare a conservazione insieme al file indice che consente ad APM di prendere in carico e metadatare i file caricati.
Consulenza per la stesura del manuale di conservazione con le regole di validazione. Nel dettaglio verrà illustrato: l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture utilizzate, gli oggetti conservati, le regole di validazione, le misure di sicurezza adottate ecc. Le esigenze del cliente sono individuate attraverso un’attenta e rigorosa analisi delle funzioni e delle attività svolte, dallo studio dell’organizzazione e dal flusso di lavoro.
CSA S.c.p.a.
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