EasyDoc è la piattaforma modulare innovativa che semplifica l’insieme di processi, metodologie e tecnologie della governance aziendale per rendere l’informazione semplice ed immediata. Realizzato nel rispetto della normativa vigente, EasyDoc offre funzionalità in grado di coprire l’intero ciclo della gestione documentale, di garantire la comunicazione interna/esterna e interna/interna nonché la condivisione dei processi lavorativi. In modo semplice ed efficace è possibile gestire strutture organizzative sia complesse che semplici e creare nuove classi documentali con regole di validazione definite ad hoc sulla base delle proprie esigenze.
La sua architettura modulare e altamente personalizzabile rende EasyDoc un prodotto applicabile in qualunque ambiente lavorativo, dal singolo professionista o piccola azienda fino alla grande azienda privata o alla Pubblica Amministrazione. Non sono necessarie installazioni e configurazioni complesse; basta una connessione ad internet per essere subito operativi.
Consente di catalogare, organizzare e condividere documenti direttamente dal web. L’utente può sfogliare i fascicoli, filtrarli per tag, modificare, caricare nuove versioni, bloccare revisioni e molte altre funzioni, tenendo sempre traccia di tutte le operazioni effettuate. In questo modo sarà possibile organizzare una struttura multilivello, con la creazione di un archivio corrente e di deposito e con la sicurezza di avere tutta l’archiviazione a norma.
L’applicazione consente la protocollazione di tutti i documenti prodotti e ricevuti secondo la normativa vigente. Attraverso un’interfaccia facile e intuitiva, è possibile svolgere in maniera semplificata le funzioni più frequenti richieste e visualizzare un’anteprima del documento da protocollare sulla stessa maschera del protocollo.
L’applicazione del workflow management promuove la gestione dei gruppi di lavoro secondo un determinato modello processuale, che consiste in una o più attività, ognuna delle quali rappresenta un lavoro da svolgere per giungere a un obiettivo comune. È possibile personalizzare l’applicazione in base al numero di partecipanti e sulla base del sistema di approvazione prescelto (firma debole, digitale ecc.).
Il modulo offre la centralizzazione della gestione dei canali PEC, email e fax virtuali mediante l’attivazione di un canale digitale sicuro e affidabile che scarica la corrispondenza e la memorizza in apposite caselle virtuali. PEC, email e fax vengono successivamente catalogati, archiviati e smistati.
Attraverso questa applicazione è possibile gestire l’intero ciclo di fatturazione, attiva e passiva, nel pieno rispetto delle specifiche dettate dal Decreto 3 Aprile 2013 n.55 e dal Provvedimento n. 89757/2018 dell’Agenzia delle Entrate. Le fatture elettroniche e le realtive notifiche sono conservate a norma per 10 anni.
Applicazione comoda e veloce per spedire lettere e raccomandate dal pc, tablet o smartphone. Sempre disponibile 24 ore su 24. La stampa, l’imbustamento e la consegna sono gestiti in automatico da Poste Italiane.
Il servizio di conservazione degli atti amministrativi assicura il soddisfacimento di tutti i requisiti di legge.
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