Ideata nel pieno rispetto dei requisiti di legge in materia di produzione di atti amministrativi, EasyPad è la piattaforma che governa l’intero ciclo di vita di un procedimento amministrativo di delibere e determine dalla definizione della proposta alla pubblicazione e conservazione a norma.
Grazie ad EasyPad , ogni ufficio proponente può predisporre e comporre un atto, con i suoi allegati, ed inviarlo al dirigente per l’approvazione. Alla documentazione potrà essere abbinato sia il parere di regolarità tecnica che di regolarità contabile.
Il singolo procedimento, divenuto definitivo dopo la fase di discussione in sede di giunta o assembleare, potrà essere pubblicato on-line sull’Albo Pretorio ed inviato a conservazione a norma insieme all’attestato di pubblicazione ed eventuali allegati.
EasyPad permette di servirsi di un Albo Pretorio on-line (obbligatorio dal 1° Gennaio 2011 ai sensi della legge 69/2009), integrato nel sito internet istituzionale, che consente di rendere visibili gli atti esecutivi mediante un periodo di pubblicazione pari a 15 giorni, attraverso l’inserimento di un inline frame (iframe).
Servizio di conservazione del fascicolo dell’atto di delibera e determina che si compone del procedimento finale, attestato di pubblicazione firmato ed eventuali allegati, garantendo l’autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti conservati, come previsto dalle regole tecniche contenute nel DPCM.