Outsourcing Archivistico

Outsourcing archivistico

L’insufficienza di spazi attrezzati, la mancanza di personale archivistico e di sistemi informativi indispensabili al reperimento immediato delle pratiche, rappresentano cause di enormi disagi nel corretto svolgimento delle attività di una struttura, sia essa privata o pubblica.

Attraverso il servizio di outsourcing archivistico di CSA, il cliente potrà migliorare sensibilmente gli standard di efficienza e trasparenza. Tutta la documentazione gestita, sarà tracciata dal nostro sistema informatico, ciò consentirà la padronanza sulla condizione delle singole unità archivistiche, sia sotto l’aspetto sostanziale che logistico.

Gli archivi custoditi presso i nostri impianti, realizzati e corredati di attrezzature conformi alla normativa vigente e alle regole di archiveconomia, potranno essere richiesti in consultazione direttamente via web dagli utenti abilitati. Per tale documentazione, sarà possibile verificare in tempo reale la presenza o meno in deposito, lo stato delle richieste dei documenti e l’eventuale posizione; nel caso di documentazione non presente perché già in consegna, sarà possibile individuare chi e quando ne ha fatto richiesta.

Tra le attività della Outsourcing Archivistico sono incluse:

Presa in carico

Attività di prelievo in contraddittorio con il cliente, inscatolamento e sanificazione

Classificazione

Attività di classificazione ed indicizzazione, creazione elenchi di consistenza digitali

Custodia e gestione

Archiviazione "sicura" in locali protetti e opportunamente attrezzati per la conservazione di archivi cartacei a norma e procedure di movimentazione dei documenti

SDM

Software web based per la fruizione degli archivi e degli elenchi di consistenza digitali

Vantaggi

  • Certezza delle informazioni
  • Messa in sicurezza, conservazione e gestione centralizzata
  • Ottimizzazione delle risorse e miglioramento dei tassi di efficienza e di qualità
  • Distribuzione veloce e sicura delle informazioni
  • Migliore fruibilità del patrimonio informativo documentale
  • Trasparenza amministrativa

Soluzioni complementari per personalizzare il tuo servizio

Gestione sportello front-office
Realizzazione e gestione di un punto di contatto presso il cliente, per la consegna, in tempo reale dei documenti richiesti.
Digitalizzazione dati
Creazione di fascicoli elettronici attraverso le operazioni di digitalizzazione e indicizzazione dei documenti.
Gestione fascicolo del personale
Ricostruzione e gestione informatizzata della carriera del dipendente.

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