Genio Digitale è uno dei primi esempi in Italia di digitalizzazione dei procedimenti amministrativi, è volto ad abilitare nuove ed innovative modalità di comunicazione e interazione tra Amministrazione e cittadini per l’erogazione di servizi relativi alle pratiche edilizie. È un sistema di workflow automation in grado di gestire tutti i flussi documentali per i processi amministrativi, sia di competenza delle Regioni che dei singoli Comuni.
Il suo funzionamento è intuitivo e molto semplice: attraverso un portale web il cittadino e il professionista (architetto, geometra, ingegnere ecc.) può presentare istanza caricando in qualsiasi momento, direttamente sul portale, i documenti necessari all’evasione della richiesta. Il primo funzionario disponibile prende in carico l’istanza fino al rilascio del provvedimento finale. In qualsiasi momento, il cittadino può accedere al proprio fascicolo elettronico e conoscere, in tempo reale, lo stato di avanzamento del procedimento sia in fase progettuale che in fase di esecuzione lavori (DIL, RSU, collaudo, rispondenza ecc.).
Genio Digitale è stato progettato per essere un unico punto di accesso per avviare e gestire tutte le richieste.
L’interfaccia studiata per il pubblico: vi possono accedere i cittadini, i professionisti, gli albi professionali, le procure della Repubblica, gli sportelli unici per l’edilizia. Consente la presentazione, la ricezione dei documenti e il monitoraggio delle pratiche.
L’interfaccia dedicata ai funzionari per gestire la raccolta dei progetti e delle istanze. Consente la gestione dell’intero iter procedurale e la trasmissione delle informazioni tra gli uffici di competenza.
Applicazione progettata per il caricamento di elaborati, anche di grosse dimensioni. Consente il ripristino automatico e incrementale dei trasferimenti successivamente a un qualsiasi tipo di interruzione (interruzione dell’utente, caduta della connessione Internet, blocco del PC ecc.), effettuando una compressione al volo degli spezzoni del file prima dell’invio al server.
Componente per la gestione informatizzata delle istanze di processo, dei documenti informatici, nonché delle regole di comunicazione da e verso gli attori interni ed esterni al sistema. Il DWMS si interfaccia con il portale web per la ricezione e presentazione dei contenuti da e verso gli utenti esterni e con il sistema di protocollazione elettronica del cliente per le registrazioni dei documenti in ingresso e uscita.
Il sistema ha lo scopo di semplificare e velocizzare la procedura di firma digitale dei file generati dal sistema per i dirigenti, consente in particolare di firmare digitalmente più file in un’unica soluzione.
Archiviazione fisica del documento cartaceo e conservazione sostitutiva a norma del documento elaborato. Il sistema di conservazione garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.
Modulo per apporre firme digitali e marche temporali senza installazione di hardware dedicato, possibilità di disporre in ogni momento e in ogni luogo della propria firma digitale e di usare marche temporali per attribuire data e ora certe a un documento informatico.
L’applicazione consente la protocollazione di tutti i documenti prodotti e ricevuti secondo la normativa vigente. Attraverso un’nterfaccia facile e intuitiva, è possibile svolgere in maniera semplificata le funzioni più frequenti richieste e visualizzare un’anteprima del documento da protocollare sulla stessa maschera del protocollo.
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