EasyDoc

La gestione documentale a portata di click

EasyDoc è la piattaforma modulare innovativa che semplifica l’insieme di processi, metodologie e tecnologie della governance aziendale per rendere l’informazione semplice ed immediata. Realizzato nel rispetto della normativa vigente, EasyDoc offre funzionalità in grado di coprire l’intero ciclo della gestione documentale, di garantire la comunicazione interna/esterna e interna/interna nonché la condivisione dei processi lavorativi. In modo semplice ed efficace è possibile gestire strutture organizzative sia complesse che semplici e creare nuove classi documentali con regole di validazione definite ad hoc sulla base delle proprie esigenze.

La sua architettura modulare e altamente personalizzabile rende EasyDoc un prodotto applicabile in qualunque ambiente lavorativo, dal singolo professionista o piccola azienda fino alla grande azienda privata o alla Pubblica Amministrazione. Non sono necessarie installazioni e configurazioni complesse; basta una connessione ad internet per essere subito operativi.

Funzionalità

  • Acquisizione/trasmissione di pec, fax server, email con firma digitale e digitalizzazione di corrispondenza cartacea
  • Assistenza on site e affiancamento continuo
  • Pec manager, gestione del titolario di classificazione multilivello, strutture organizzative multilivello, massimario di scarto, archivio corrente e di deposito
  • Condivisione fascicoli e documenti, gestione “casella unica documenti in ingresso” per singola struttura, versionamento controllato, storico inoltri di documento
  • Inoltro documenti con/senza firma digitale a strutture organizzative, configurazione regole personalizzabili in base alle necessità
  • Firma digitale remota, batch manager, conservazione sostitutiva a norma e archiviazione, postalizzazione
  • Ricerca documenti sia per metadati che per contenuto e indicizzazione dei contenuti di ogni singolo documento
  • Trasparenza amministrativa

Vantaggi

  • Interfaccia web semplice e intuitiva
  • Help desk 7 giorni su 7
  • Distribuzione delle informazioni veloce e sicura
  • Gestione ottimale dei flussi documentali/condivisione delle pratiche
  • Risparmo economico dovuto alla dematerializzazione
  • Accesso sicuro ed esclusivo
  • Basso impatto ambientale

Moduli di EasyDoc
Soluzioni integrative e indipendenti per personalizzare il tuo prodotto

Gestione Documentale
Consente di catalogare, organizzare e condividere documenti direttamente dal web.

Consente di catalogare, organizzare e condividere documenti direttamente dal web. L’utente può sfogliare i fascicoli, filtrarli per tag, modificare, caricare nuove versioni, bloccare revisioni e molte altre funzioni, tenendo sempre traccia di tutte le operazioni effettuate. In questo modo sarà  possibile organizzare una struttura multilivello, con la creazione di un archivio corrente e di deposito e con la sicurezza di avere tutta l’archiviazione a norma.

Protocollo Informatico
Protocollazione di tutti i documenti prodotti e ricevuti secondo la normativa vigente.

L’applicazione consente la protocollazione di tutti i documenti prodotti e ricevuti secondo la normativa vigente. Attraverso un’interfaccia facile e intuitiva, è possibile svolgere in maniera semplificata le funzioni più frequenti richieste e visualizzare un’anteprima del documento da protocollare sulla stessa maschera del protocollo.

Workflow management
Gestione dei gruppi di lavoro secondo un determinato modello processuale.

L’applicazione del workflow management promuove la gestione dei gruppi di lavoro secondo un determinato modello processuale, che consiste in una o più attività, ognuna delle quali rappresenta un lavoro da svolgere per giungere a un obiettivo comune. È possibile personalizzare l’applicazione in base al numero di partecipanti e sulla base del sistema di approvazione prescelto (firma debole, digitale ecc.).

Fatture Elettroniche
Gestione dell’intero ciclo di fatturazione passiva e attiva (verso PA e Privati).

Attraverso questa applicazione è possibile gestire l’intero ciclo di fatturazione, attiva e passiva, nel pieno rispetto delle specifiche dettate dal Decreto 3 Aprile 2013 n.55 e dal Provvedimento n. 89757/2018 dell’Agenzia delle Entrate. Le fatture elettroniche e le realtive notifiche sono conservate a norma per 10 anni.

Poste H24
Applicazione per la spedizione di lettere e raccomandate dal pc, tablet o smartphone.

Applicazione comoda e veloce per spedire lettere e raccomandate dal pc, tablet o smartphone. Sempre disponibile 24 ore su 24. La stampa, l’imbustamento e la consegna sono gestiti in automatico da Poste Italiane.

Conservazione a norma
Il servizio di conservazione degli atti amministrativi assicura il soddisfacimento di tutti i requisiti di legge.

Il servizio di conservazione degli atti amministrativi assicura il soddisfacimento di tutti i requisiti di legge.

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Accredia - L'ente di accreditamento Sistema di gestione qualificato certificato Sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni certificato Swiss Certified Conservatore accreditato AgID Associazione Nazionale per Operatori e Responisabili della Conservazione Digitale Coalizione dei conservatori accreditati - ANORC AIFAG