Authentidoc

Servizio di conservazione a norma dei documenti

Authentidoc è un servizio finalizzato alla conservazione a norma della documentazione. Permette di conservare qualsiasi tipo di documento informatico, sia documenti nativamente digitali che copia sostitutiva dei documenti cartacei.

La soluzione, sviluppata nel pieno rispetto della normativa vigente, è di immediata configurazione, ed adattabile a qualsiasi contesto organizzativo, permettendo di replicare, all’interno del sistema, la stessa organizzazione aziendale.

Il processo di conservazione di CSA si articola secondo le fasi di lavorazione nel seguito descritte.

  • Presa in carico dei documenti da conservare: versamento dei documenti (pacchetto di versamento); verifica formale e di qualità del pacchetto; generazione del rapporto di versamento
  • Preparazione ed archiviazione dei documenti: trasformazione dei pacchetti di versamenti in pacchetti di archiviazione e apposizione della firma digitale e marca temporale
  • Esibizione a norma del documento: ricerca ed esibizione del documento conservato (pacchetto di distribuzione)

Il versamento e l’esibizione può avvenire sia attraverso web service che attraverso l’interfaccia grafica web.

Osserva gli obbligli di legge, delega a CSA il processco di conservazione

Funzionalità

  • Salvaguardia dell’integrità del documento informatico
  • Ricerca, fascicolazione, versamento ed esibizione dei documenti attraverso le funzionalità esposte dall’interfaccia web o tramite web services
  • Piena aderenza alle normative vigenti

Vantaggi

  • Garanzia della validità  ai fini legali dei documenti
  • Possibilità  di delegare interamente il processo di conservazione a CSA
  • Massimo livello di sicurezza dei dati archiviati
  • Risparmio dei costi di carta stampa, spazi d’archivio, manutenzione ecc.

Moduli di Authentidoc
Soluzioni integrative e indipendenti per personalizzare il tuo prodotto

APM – invio automatico
APM è il modulo per l’invio asincrono e automatico dei documenti al sistema di conservazione Authentidoc.

APM è il modulo per l’invio asincrono e automatico dei documenti al sistema di conservazione Authentidoc. APM integra, infatti, un componente software specializzato per la scoperta e l’elaborazione di lotti di file. Esso si pone in ascolto su di una determinata cartella dove vengono materializzati i lotti di documenti da inviare a conservazione insieme al file indice che consente ad APM di prendere in carico e metadatare i file caricati.

Supporto & Consulenza
Consulenza per la stesura del manuale di conservazione con le regole di validazione.

Consulenza per la stesura del manuale di conservazione con le regole di validazione. Nel dettaglio verrà illustrato: l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture utilizzate, gli oggetti conservati, le regole di validazione, le misure di sicurezza adottate ecc. Le esigenze del cliente sono individuate attraverso un’attenta e rigorosa analisi delle funzioni e delle attività  svolte, dallo studio dell’organizzazione e dal flusso di lavoro.

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