Genio Digitale

Sistema dematerializzazione processi autorizzativi

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Genio Digitale è uno dei primi esempi in Italia di digitalizzazione dei procedimenti amministrativi, è volto ad abilitare nuove ed innovative modalità di comunicazione e interazione tra Amministrazione e cittadini per l’erogazione di servizi relativi alle pratiche edilizie. È un sistema di workflow automation in grado di gestire tutti i flussi documentali per i processi amministrativi, sia di competenza delle Regioni che dei singoli Comuni.

Il suo funzionamento è intuitivo e molto semplice: attraverso un portale web il cittadino e il professionista (architetto, geometra, ingegnere ecc.) può presentare istanza caricando in qualsiasi momento, direttamente sul portale, i documenti necessari all’evasione della richiesta. Il primo funzionario disponibile prende in carico l’istanza fino al rilascio del provvedimento finale. In qualsiasi momento, il cittadino può accedere al proprio fascicolo elettronico e conoscere, in tempo reale, lo stato di avanzamento del procedimento sia in fase progettuale che in fase di esecuzione lavori (DIL, RSU, collaudo, rispondenza ecc.).

Genio Digitale è stato progettato per essere un unico punto di accesso per avviare e gestire tutte le richieste.

Funzionalità

  • Verifica automatica della completezza e della classificazione delle pratiche
  • Sorteggio automatico delle pratiche (Progetti e Fine Lavori)
  • Visualizzazione carichi di lavoro per funzionario/area
  • Aderenza alle normative vigenti e maggiore trasparenza amministrativa
  • Ripartizione omogenea dei compiti tra i funzionari del Genio Civile della Regione
  • Integrazione automatica con i servizi di conservazione a norma, firma digitale e protocollazione
  • Monitoraggio della produttività attraverso cruscotti direzionali indicanti i livelli di prestazione dei singoli processi eventuali criticità
  • Inserimento dei progetti e delle istanze tramite internet

Vantaggi

  • Snellimento delle procedure burocratiche
  • Incremento della produttività e della cooperazione tra gli uffici
  • Semplificazione dell’espletamento delle pratiche
  • Utilizzo efficiente delle risorse
  • Comunicazione diretta tra committenti (cittadini, professionisti, ecc.) e Pubblica Amministrazione (unico punto di accesso)
  • Riduzione dei tempi e dei costi di gestione regionali
  • Riduzione dei tempi e dei costi per il cittadino
  • Aggiornamento e verifica in tempo reale dello stato di avanzamento della pratica
  • Completa eliminazione dei documenti cartacei

Moduli di Genio Digitale
Soluzioni integrative e indipendenti per personalizzare il tuo prodotto

Portale di accesso al cittadino ed imprese
Consente agli utenti la presentazione, la ricezione dei documenti e il monitoraggio delle pratiche.

L’interfaccia studiata per il pubblico: vi possono accedere i cittadini, i professionisti, gli albi professionali, le procure della Repubblica, gli sportelli unici per l’edilizia. Consente la presentazione, la ricezione dei documenti e il monitoraggio delle pratiche.

Sistema Back Office
Interfaccia per i funzionari per gestire la raccolta dei progetti e delle istanze.

L’interfaccia dedicata ai funzionari per gestire la raccolta dei progetti e delle istanze. Consente la gestione dell’intero iter procedurale e la trasmissione delle informazioni tra gli uffici di competenza.

Upload Manager
Applicazione progettata per il caricamento di elaborati, anche di grosse dimensioni.

Applicazione progettata per il caricamento di elaborati, anche di grosse dimensioni. Consente il ripristino automatico e incrementale dei trasferimenti successivamente a un qualsiasi tipo di interruzione (interruzione dell’utente, caduta della connessione Internet, blocco del PC ecc.), effettuando una compressione al volo degli spezzoni del file prima dell’invio al server.

Sistema di gestione documentale e workflow management
Gestione informatizzata delle istanze di processo, dei documenti informatici.

Componente per la gestione informatizzata delle istanze di processo, dei documenti informatici, nonché delle regole di comunicazione da e verso gli attori interni ed esterni al sistema. Il DWMS si interfaccia con il portale web per la ricezione e presentazione dei contenuti da e verso gli utenti esterni e con il sistema di protocollazione elettronica del cliente per le registrazioni dei documenti in ingresso e uscita.

Batch Signer
Applicazione di firma digitale su più file in un’unica soluzione.

Il sistema ha lo scopo di semplificare e velocizzare la procedura di firma digitale dei file generati dal sistema per i dirigenti, consente in particolare di firmare digitalmente più file in un’unica soluzione.

Conservazione a norma
Archiviazione dei documenti in formato digitale garantendo nel tempo il valore legale.

Archiviazione fisica del documento cartaceo e conservazione sostitutiva a norma del documento elaborato. Il sistema di conservazione garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.

Firma Digitale & Marca Temporale
Firme digitali e marche temporali senza installazione di hardware dedicato.

Modulo per apporre firme digitali e marche temporali senza installazione di hardware dedicato, possibilità di disporre in ogni momento e in ogni luogo della propria firma digitale e di usare marche temporali per attribuire data e ora certe a un documento informatico.

Protocollo informatico
Protocollazione di tutti i documenti prodotti e ricevuti secondo la normativa vigente.

L’applicazione consente la protocollazione di tutti i documenti prodotti e ricevuti secondo la normativa vigente. Attraverso un’nterfaccia facile e intuitiva, è possibile svolgere in maniera semplificata le funzioni più frequenti richieste e visualizzare un’anteprima del documento da protocollare sulla stessa maschera del protocollo.

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