EasyPad

Dematerializzazione degli atti amministrativi di deliberazione e determinazione

Ideata nel pieno rispetto dei requisiti di legge in materia di produzione di atti amministrativi, EasyPad è la piattaforma che governa l’intero ciclo di vita di un procedimento amministrativo di delibere e determine dalla definizione della proposta alla pubblicazione e conservazione a norma.

Grazie ad EasyPad , ogni ufficio proponente può predisporre e comporre un atto, con i suoi allegati, ed inviarlo al dirigente per l’approvazione. Alla documentazione potrà  essere abbinato sia il parere di regolarità  tecnica che di regolarità  contabile.

Il singolo procedimento, divenuto definitivo dopo la fase di discussione in sede di giunta o assembleare, potrà  essere pubblicato on-line sull’Albo Pretorio ed inviato a conservazione a norma insieme all’attestato di pubblicazione ed eventuali allegati.

Funzionalità

  • Gestione a norma AgID dei documenti e mantenimento in linea dei materiali per tutto il periodo di conservazione previsto legalmente
  • Tracciatura versioni per identificare le note e modifiche in modo da controllare e gestire il flusso di informazioni
  • Consultazione e ricerca avanzata dei documenti attraverso connessioni sicure
  • Creazione di un archivio contenente tutti gli atti prodotti
  • Produzione di copie di backup su supporto ottico autopartente e autoconsistente
  • Pubblicazione sull’Albo Pretorio on-line ai sensi della legge 69/2009
  • Firme digitali con Certification Authority, senza installazione di hardware
  • Gestione modalità  e termini, a seguito di quanto previsto dal DPR n. 352 del 27.06.92, per l’esercizio del diritto di accesso al fine di salvaguardare il segreto di ufficio e mantenere la riservatezza su determinati atti e informazioni
  • Marche temporali che consentono di attribuire data e ora certe a un documento informatico

Vantaggi

  • Design innovativo e funzionalità a portata di click
  • Integrazione automatica con i servizi di conservazione a norma
  • Procedura guidata (Wizard) e Help contestuale
  • Maggiore efficienza e trasparenza dei processi
  • Automazione attività di routine
  • Incremento della produttività e della cooperazione tra gli uffici
  • Informazioni immediatamente disponibili
  • Riduzione costi di gestione
  • Pubblicazione automatica degli atti nell’Albo Pretorio

Moduli di EasyPad
Soluzioni integrative e indipendenti per personalizzare il tuo prodotto

Pubblicazione sull’Albo Pretorio
EasyPad permette di servirsi di un Albo Pretorio on-line, integrato nel sito internet istituzionale.

EasyPad permette di servirsi di un Albo Pretorio on-line (obbligatorio dal 1° Gennaio 2011 ai sensi della legge 69/2009), integrato nel sito internet istituzionale, che consente di rendere visibili gli atti esecutivi mediante un periodo di pubblicazione pari a 15 giorni, attraverso l’inserimento di un inline frame (iframe).

Conservazione a norma
Il servizio di conservazione degli atti amministrativi assicura il soddisfacimento di tutti i requisiti di legge.

Servizio di conservazione del fascicolo dell’atto di delibera e determina che si compone del procedimento finale, attestato di pubblicazione firmato ed eventuali allegati, garantendo l’autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti conservati, come previsto dalle regole tecniche contenute nel DPCM.

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